Estabelecer metas sem dúvidas te auxilia a obter melhores resultados na sua vida e no seu trabalho. Porém muitas as pessoas por mais que falem de metas e até mesmo comentem quando vêem alguém falar a respeito não as aplica e usa no próprio dia-a-dia!
E qual é a saída para aplicá-las de forma eficiente? O primeiro passo é ESCREVÊ-LAS. Não interessa se para isso você usará papel e caneta, uma agenda, um palm, uma aplicação web, etc. Você precisa escrevê-las! Quando você passa para o papel seu objetivo você reforça um compromisso pessoal. Passa a ser uma obrigação quando você as coloca em qualquer outro lugar que não seja apenas na sua cabeça!
Existem várias formas de você registrar suas metas. Você pode por exemplo definir metas a serem cumpridas em determinada hora do dia, em determinado dia da semana ou (as que mais gosto) milestones a serem atingidos por dia.
Uma meta diária pode ser "Escrever todos os dias um post em meu blog" ou "Ler 30 minutos", etc.
Agora isso funciona quando você colocar isso de forma organizada. Uma sugestão é você utilizar uma aplicação ONLINE para fazer isso pois de qualquer lugar você acompanha, atualiza e se policia. Uma boa opção é usar uma planilha dentro do Google Docs por exemplo.
Sem dúvida o próximo passo nessa reorganização é construir o hábito de alimentar essa lista e também checá-la. Lembre-se que existem linhas gerais a serem seguidas mas você deve dar seu toque pessoal, ou seja, divida essa planilha em tarefas a serem feitas diariamente e outras que devem ser feitas uma única vez. Dessa maneira além de controlar sua lista de metas você também estará controlando suas coisas a fazer. Isso é simples de ser feito no google Docs. Crie a a primeira planilha com o nome de "Coisas a Fazer" e ali vá depositando tudo que você tem de pendência a ser feito como lavar o carro, fazer depósito, etc. Você pode até mesmo colocar datas-fim para cada tarefa e/ou percentuais de término.
Crie uma segunda planilha e dê o nome de "Metas Diárias". Nessa planilha descreva as pequenas ações que você precisa realizar todo dia. Você pode também criar uma terceira lista com metas maiores e até mesmo mensais. Tente adapatar esse forma de trabalho de um jeito que fica prático e você se sente organizado.
Acredite, é um alívio quando você tira as preocupações e coisas a fazer e as coloca em algum lugar. Você aplicar essas idéias também no âmbito profissional. A vantagem de se usar uma aplicação online para isso é que você pode compartilhar com outras pessoas da equipe. As metas ficam então sendo acompanhadas por todos.
Sem dúvida a criação do hábito é fundamental. Quando comecei a tentar organizar minhas coisas a fazer eu criava uma listinha de metas muito bonita, imprimi-a, etc. E depois nunca mais a olhava.
Se você a escreve no papel em uma agenda velha mas cria o hábito de checá-la regularmente e colocar AÇÃO (Ação é nossa palavra chave) seu método é mais eficiente.
O primeiro passo de sua organização está dado. Tente agora realizar suas metas diárias em um mesmo horário todos os dias de forma a reforçar ainda mais o hábito. Eu por exemplo gosto de escrever no horário de almoço.
O mais difícil é começar a usar. Depois que a engrenagem estiver rodando fica praticamente automático. Boa Sorte!
1 de setembro de 2008
Os 7 recursos mais poderosos do Gmail
Me lembro até hoje do primeiro email que tive. Criei- no Yahoo.com e o usei por bastante tempo. Na época era realmente fã do yahoo e passei a gostar ainda mais quando o servidor de grupos que usava (Onelist) foi compro pelo Egroups e depois pelo yahoo.
Desse tempo para cá utilizei por muito tempo o Eudora, um dos melhores programas clientes de email, que possuía filtros poderosos que me permitiam muita flexibilidade no gerenciamento de meus emails. Existiam ainda maneiras de se criar filtros complexos de combate ao SPAM. Cheguei na época até a montar um sistema de confirmação positiva (semelhante aos antispams que solicitam confirmação) através de filtros.
Usei por um bom tempo também o Mutt, um cliente extremamente poderoso, em formato texto. Na realidade no no SDF ainda consulto meu email pelo Mutt.
Mas sem dúvida, depois de relutar um pouco na linha de "quero meu programa de email na máquina e não na web" acabei me rendendo ao uso massivo do gmail. Cliente de email extremamente poderoso, visual simples e intuitivo.
Vou tentar enumerar aqui alguns dos recursos que considero mais eficientes no Gmail:
1) Busca de mensagens
Sem dúvida essa é a opção predileta de 8 em 10 usuários do Gmail. É a ordem no caos! Aquele email que você escreveu a meses e continha um material interessante você pode buscar rapidamente. Não se preocupe em organziar emails em pastas/categorias/subpastas, etc! Use algumas tags se quiser mas não é obrigatório! Com algumas palavras chave você rapidamente acha o que precisa!
2) MUITO espaço
Mudamos de emails com 10MB de espaço para Gigabytes! Você arquiva tudo. Se está em algum lugar e quer guardar um trecho de código é só enviar para lá! Até achei que seria necessário de tempos em tempos fazer uma limpeza nos emails antigos, anexos, etc. Mas isso até hoje não foi necessário. Seu histórico fica ali
3) Botão arquivar
Para quem tá acostumado a apagar os emails que não precisa é difícil começar a usar o Arquivar. Gmail quando saiu nem recurso de exlcuir mensagens tinha! É só guardar. Guarde tudo. Guarde sempre!
4) Google Talk embutido
Tá ali, na mão. Só ligar e teclar. E colocando a janela independente facilita ainda mais.
5) Atalhos de teclado
Isso me lembra bastante o Mutt. Quer algo mais prático que um "tab enter y" após responder um email?
6) Pasta de Spam
Praticamente esgotou o spam na caixa de entrada. Mesmo meu email sendo um pouco antigo (e ainda redireciono contas antigas para o Gmail) é raro encontrar um spam na caixa de entrada. Digamos umas 3 vezes ao dia apenas. A caixa de spam bateuns 150 todos os dias.
7) Filtros
Esse me faz lembrar bastante do Eudora. Acho fantástico ter todos os formulários de cadastros em meus sites automaticamente arquivados e ao alcance. Não preciso deletar nada. Pegue os emails dos grupos de discussão e os filtro para um label específico. Depois os olho com calma sem ter que arquivá-los manualmente.
É isso. Existem inúmeros outros recursos mas a maioria das pessoas usa muito pouco. Explorem um pouco mais e divirtam-se!
Desse tempo para cá utilizei por muito tempo o Eudora, um dos melhores programas clientes de email, que possuía filtros poderosos que me permitiam muita flexibilidade no gerenciamento de meus emails. Existiam ainda maneiras de se criar filtros complexos de combate ao SPAM. Cheguei na época até a montar um sistema de confirmação positiva (semelhante aos antispams que solicitam confirmação) através de filtros.
Usei por um bom tempo também o Mutt, um cliente extremamente poderoso, em formato texto. Na realidade no no SDF ainda consulto meu email pelo Mutt.
Mas sem dúvida, depois de relutar um pouco na linha de "quero meu programa de email na máquina e não na web" acabei me rendendo ao uso massivo do gmail. Cliente de email extremamente poderoso, visual simples e intuitivo.
Vou tentar enumerar aqui alguns dos recursos que considero mais eficientes no Gmail:
1) Busca de mensagens
Sem dúvida essa é a opção predileta de 8 em 10 usuários do Gmail. É a ordem no caos! Aquele email que você escreveu a meses e continha um material interessante você pode buscar rapidamente. Não se preocupe em organziar emails em pastas/categorias/subpastas, etc! Use algumas tags se quiser mas não é obrigatório! Com algumas palavras chave você rapidamente acha o que precisa!
2) MUITO espaço
Mudamos de emails com 10MB de espaço para Gigabytes! Você arquiva tudo. Se está em algum lugar e quer guardar um trecho de código é só enviar para lá! Até achei que seria necessário de tempos em tempos fazer uma limpeza nos emails antigos, anexos, etc. Mas isso até hoje não foi necessário. Seu histórico fica ali
3) Botão arquivar
Para quem tá acostumado a apagar os emails que não precisa é difícil começar a usar o Arquivar. Gmail quando saiu nem recurso de exlcuir mensagens tinha! É só guardar. Guarde tudo. Guarde sempre!
4) Google Talk embutido
Tá ali, na mão. Só ligar e teclar. E colocando a janela independente facilita ainda mais.
5) Atalhos de teclado
Isso me lembra bastante o Mutt. Quer algo mais prático que um "tab enter y" após responder um email?
6) Pasta de Spam
Praticamente esgotou o spam na caixa de entrada. Mesmo meu email sendo um pouco antigo (e ainda redireciono contas antigas para o Gmail) é raro encontrar um spam na caixa de entrada. Digamos umas 3 vezes ao dia apenas. A caixa de spam bateuns 150 todos os dias.
7) Filtros
Esse me faz lembrar bastante do Eudora. Acho fantástico ter todos os formulários de cadastros em meus sites automaticamente arquivados e ao alcance. Não preciso deletar nada. Pegue os emails dos grupos de discussão e os filtro para um label específico. Depois os olho com calma sem ter que arquivá-los manualmente.
É isso. Existem inúmeros outros recursos mas a maioria das pessoas usa muito pouco. Explorem um pouco mais e divirtam-se!
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